Как эффективно изложить свою информацию. MS PowerPoint

Донести какую-то информацию до читателей, потребителей, слушателей, коллег по работе иногда бывает довольно трудно. В особенности, если автор читает и рассказывает монотонно и не интересно. Поэтому нужно как-то разбавить рассказ и наполнить его красками. На помощь придут презентации. Я уже рассказывал про роль презентация в бизнесе и жизни, поэтому сегодня мы поговорим об инструментах для создания данных презентаций. А именно об одном инструменте всем известной фирмы MicrosoftPowerPoint.

Начну с того, что данная программа поставляется в наборе MS Office практически любого года. Так что, если кто-то никогда о ней не слышал, то просто найдите в Вашем главном меню папку Microsoft Office и в ней Вы увидите приложение под названием PowerPoint.

Данное приложение предназначено для создания мультимедийных презентаций. Под словом “мультимедийных” я подразумеваю возможность использования видео, аудио, графики во многих её проявления, само собой различные эффекты как для изображений, так и для текста.

PowerPoint обладает приятным и достаточно простым интерфейсом. Хотя многое всё таки зависит и от версии приложения. У меня на компе стоит MS Office 2003, следовательно и PowerPoint тоже 2003 года.

Ещё один большой плюс этого приложения – это возможность выбора различных шаблонов, т.е. тем для Ваших презентаций. По мимо того, что в стандартном наборе их уже не малое количество, так ещё и есть возможность скачивать эти темы или устанавливать их сразу же, в онлайн режиме. Об этом я потом напишу ещё отдельный пост.

Чтобы новички в этом деле сильно не путались, я предлагаю небольшой инструктаж по созданию презентации. Ниже будет рассмотрен пример создания простой презентации с некоторыми эффектами в MS PowerPoint 2003.

И так, поехали. Для начала запускаем приложение. Вот, что Вы увидите после запуска (картинки кликабельны):

MS PowerPoint

Перед нами пустой слайд. Давайте для начала выбирем шаблон, по которому будем работать. Для этого нажимаем на кнопку “Конструктор”, которая расположена над правой колонкой. После этого в колонке нажимаем “Шаблоны оформления” и выбираем понравившийся шаблон. Я выбрал шаблон “Сеть”. В результате пустой белый слайд изменился и принял определённый стиль. Теперь введём заголовок слайда и подзаголовок слайда. Для этого просто кликните по этим надписям и вводите текст. Кстати, этот текст можно перемещать по слайду как угодно. Для этого нужно схватиться мышкой за границы текстовой области и переместить куда Вам необходимо.

Шаблон презентации

Теперь перейдём к следующему слайду. Для этого нажимаем на кнопку “Создать слайд” (она рядом с кнопкой “Конструктор”) и в правой колонке выбираем необходимый макет слайда. Макет слайдов различен, он может содержать текстовую информацию, видео, аудио, изображения, различные графики и диаграммы, списки, таблицы и схемы. И всё это по разному комбинируется. Я выбрал макет “Заголовок и текст” для создания содержания презентации.

Выбор макета слайда

Вновь создаём новый слайд и выбираем макет “Заголовок и объект”. В форме объекта выбираем изображение. В появившемся диалоговом окне выбираем изображение из библиотеки Microsoft или импортируем с компа. Жмём OK и изображение появилось перед Вами.

Загрузка изображения

Создаём новый слайд и вновь выбираем тот же макет. Только теперь в качестве объекта выбираем “Добавление таблицы”. Указываем нужное число строк и столбцов, заполняем таблицу и всё готово.

Добавление таблицы

Далее создаём снова новый слайд и выбираемвсё тот же макет. Теперь в качестве объекта будет выступать диаграмма, т.е. выбираем “Добавление диаграммы”. Затем заполняем таблицу диаграммы и всё готово.

Добавление диаграммы

Ну и добавляем последний слайд с макетом “Заголовок, объект и текст”. Здесь будут сведения об авторе. 🙂 Этим слайдом наглядно продемонстрирована возможность использования различных деталей, т.е. их совмещения.

Комбинирование объектов

Вот такая у нас получилась презентация. Теперь для её запуска необходимо нажать F5 и всё, можно любоваться. 🙂

Конечно, это всё далеко не идеальный вариант, поскольку я Вам показал только как создавать сами слайды и размещать на них различные объекты. Помимо этого есть возможность размещения кнопок, добавления к слайдам эффектов появления и т.д. Но с этим Вы сможете и сами разобраться. У нас получилась шуточная презентация, но Вы не подумайте, что ничего серъёзного с помощью презентаций сделать нельзя. НЕТ! Я уже много лет работаю в данной программе и многие мои знакомые и не только просят помочь им с этим делом. Кстати, с этим довольно лёгким умением можно получать деньги. Ведь многим нужны презентации, нормальные серъёзные презентации, например, для проведения какого-нибудь выступления, но вот только делать их умеют почему-то не все. 😦

Я понимаю, что для многих этот пост покажется чушью, ведь многие сами хорошо во всём этом разбираются. Поэтому этот пост больше направлен на людей, которые ну никак не могут разобраться с PowerPoint. Я сам никогда не понимал, что сложного тут, но оказывается для кого-то возникают сложности. Поэтому, если есть какие-то вопросы, то обращайтесь, обязательно помогу! 😉

Ну а если кому-то нужна качественная презентация, то прошу писать на мыло: greenkaktusx@gmail.com.

— — — — — — — — — —

  • Сейчас многим нужны стройматериалы цены которых иногда кусаются. Но ведь главное знать место. Также многих интересует вопрос где купить двери, поскольку даже во время кризиса люди обустраивают свой дом.
Реклама

3 комментария

  1. Как эффективно изложить свою информацию. MS PowerPoint…

    Thank you for submitting this cool story — Trackback from progg.ru…

  2. спасибо

  3. It is a very useful information for me, and I also with other readers thank you!!!

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: